Adjoint en administration

Chez GUAY , chaque projet d'envergure repose sur une équipe bien organisée.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration pour se joindre à notre équipe opérationnelle au siège social de Québec.

Tu joueras un rôle clé en offrant un soutien administratif essentiel et en contribuant à divers projets stratégiques qui favorisent l'efficacité de nos opérations.

Tes principales responsabilités :

• Coordonner les processus administratifs et contribuer à l’amélioration des méthodes de travail;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des données;
• Offrir un soutien administratif lié à la gestion des actifs;
• Développer et maintenir des outils de planification performants;
• Gérer les appels et les correspondances écrites et numériques;
• Coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, déplacements et procès-verbaux);
• Gérer l’agenda des di...