Adjoint exécutif

Vigi est à la recherche d’un adjoint exécutif à temps plein.

Les tâches :

• Facturation et suivi de comptes à recevoir;
• Tenue des dossiers physiques et informatiques (ouverture, classement et fermeture);
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers;
• Soutenir les avocats et la direction sur le plan administratif :
• Copie et numérisation de documents;
• Classement des livres de minutes ;
• Transmission de documents et livres de minutes aux clients;
• Rédaction et mise en page de projets de lettres et courriels;
• Révision et correction de documents divers;
• Gestion de l’agenda et planification des réunions en collaboration avec l’avocat;
• Révision, impression et assemblage de conférence et formation;
• Gérer les échéances des dossiers;
• Recevoir et traiter les demandes courantes ou les acheminer à la personne appropriée;...