Assistant de direction/Assistante de direction

Accès Personnel • genf, genf • Posted July 16, 2026

Position Overview

Responsibilities

  • Gérer des agendas complexes et organiser les réunions, comités et séances de travail.
  • Préparer les dossiers, les supports de présentation et les comptes rendus, notamment sous PowerPoint.
  • Coordonner les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais.
  • Assurer le suivi administratif de projets et veiller au respect des échéances.
  • Utiliser les outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams , pour faciliter la coordination des activités et le partage d'informations.
  • Assurer le suivi des documents, des correspondances et des différentes tâches administratives de la Direction.
  • Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un environnement international.

Qualifications

  • Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction auprès d'un management de haut niveau
  • Excellente maîtrise des outils Mic...