ASSISTENTE ADMINISTRAIVO / FACILITIES

Principais responsabilidades
Facilities
Apoiar a gestão das rotinas de Facilities da empresa.
Acompanhar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, motoboy, correios, entre outros).
Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial.
Garantir a organização e conservação dos ambientes corporativos.
Apoiar eventos internos e ações de integração.
Compras Administrativas
Realizar cotações com fornecedores.
Efetuar compras de materiais administrativos.
Comprar materiais de copa, limpeza e escritório.
Buscar constantemente redução de custos e melhoria na qualidade dos fornecedores.  
Controle de Estoque
Controlar o estoque de materiais de escritório.
Controlar o estoque de materiais de limpeza.
Controlar os insumos da copa.
Realizar inventários periódicos.
Monitorar consumo e propor reposições.
Viagens Corporativas
Realizar reservas de hotéis.
Emitir passagens aéreas e rodoviárias.
Solicitar transporte exec...