Directiesecretaresse Financieel, Management en Inkoop

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Directiesecretaresse Financieel, Management en Inkoop. Als Directiesecretaresse ben jij dé steun en toeverlaat van de directeur.
Door de hechte samenwerking met de directeur ben je van veel zaken op de hoogte; je zet de directeur in haar/zijn kracht en draag bij aan de juiste koers van de organisatie.

Je werkt nauw samen met de directeur, managers en controllers binnen de organisatie en maakt veranderingen van dichtbij mee.
In deze zelfstandige en veeleisende rol is deels thuiswerken mogelijk.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directeur: beheren van mailbox en agenda en organiseren van bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen, heidagen en andere overleggen; waar nodig zorgen voor verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Zorgen dat bestuurlijke voorstellen bij de directeur terechtkomen en dat ondertekening waar nodig plaatsvindt.
• Aanmaken van inkoopord...