Office Manager (m/w/d)

Hays • Hamburg, Hamburg • Posted June 08, 2026

Position Overview

Office Manager

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 880110/1

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Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie professioneller Empfang und Betreuung vor Ort
  • Planung, Koordination und Steuerung von Meetings, Veranstaltungen und Raumbelegungen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen inkl. Ausstattung, Kapazität und Qualitätskontrolle
  • Nutzung des Buchungssystems (EMS) zur Verwaltung, Priorisierung und Optimierung von Raum- und Flächennutzung
  • Enge Abstimmung mit Eventorganisatoren, Office Operations und Teammitgliedern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Bearbeitung von Buchungsanfragen, Wartelisten sowie Pflege von kurz- und langfristigen Reservierungen
  • Ansprechpartner:in für Videokonferenzen sowie Reporting und Analyse der Raumauslastung

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