Office Manager (m/w/d)

OPUS ONE Recruitment GmbH • Munich, Bavaria • Posted June 18, 2026

Position Overview

Sie sind ein Organisationstalent und lieben ein internationales Umfeld? Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab?


Für unseren Kunde, ein renommiertes, international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).


Aufgaben


📌 Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung


📌 Überwachung und Koordination von Terminen


📌 Erstellung von Präsentationen


📌 Telefonische Kundenbetreuung


📌 Vor- und Nachbereitung von Besprechungen


📌 Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie zuständig für den internen und externen Schriftverkehr


📌 Empfang und Bewirtung von Besuchern


Qualifikation


✅ Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation


✅ Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten