Onthaalmedewerker - Office manager

notaris • Wijnegem, Flanders • Posted July 16, 2026

Position Overview

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker/office manager die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een warm onthaal, beheert de telefonie en e-mail, en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het kantoor. Daarnaast coördineer je praktische en organisatorische taken, zodat alles vlot verloopt. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en houdt ervan om orde en structuur te creëren in een dynamische werkomgeving.

Je rol

  • Je verwelkomt cliënten steeds vriendelijk, professioneel en met de glimlach, zowel aan het onthaal als telefonisch.Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers van kantoorbenodigdheden.Tussen afspraken alsook aan het einde van de werkdag controleer je de aktezalen en zorg je ervoor dat alles netjes en volledig is voorbereid voor de ontvangst van cliënten de volgende dag.

    • Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de notarissen en je collega's:

  • Je iden...