Onthaalmedewerker

Onze klant is een familiaal bouwbedrijf dat bijna 100 jaar actief is in de Westhoek. Met hun expertise wil het bedrijf verder uitgroeien tot een klasse 8 onderneming. Na drie generaties staan ze bekend voor betrouwbaarheid, kwaliteit en duurzame projecten.

Voor de vacature van onthaalmedewerker in Wervik ben jij het eerste aanspreekpunt en het administratieve hart van het bedrijf.

Jouw takenpakket:

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en chauffeurs en hen verder helpen met hun vragen of aanmeldingen
• Correcte doorgave naar facturatie en administratieve opvolging
• Input en verwerking van diverse gegevens: wegingsbonnen, centrale bonnen, dagrapporten
• Telefonisch contact: oproepen beantwoorden, doorverbinden of boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren