SEKRETÄR/In-Office Manager

Secretary (50%, Zurich)

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Ihre Hauptaufgaben

• Organisation & Support: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
• Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte).
• Büromanagement: Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
• Assistenz: Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen.
• Empfang: Freundliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen und Unterstützung bei internen Abläufen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, En...