Senior Management Assistent

Start People • Utrecht, Utrecht • Posted June 29, 2026

Position Overview

Over de functie

Als managementassistent bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je ondersteunt een kwartiermaker en meerdere afdelingsmanagers, waarbij je zorgt voor overzicht, structuur en een efficiënte planning. Dit vraagt om organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar integriteit en professionaliteit centraal staan.

Wat je gaat doen:

  • Beheren en afstemmen van complexe agenda’s: zorgen dat prioriteiten helder zijn en afspraken efficiënt worden ingepland
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten: van het plannen tot het begeleiden van de uitvoering
  • Opstellen van agenda’s en notuleren: zorgen voor duidelijke verslaglegging en opvolging
  • Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie: collega’s ...