Team- & Office Assistant (m/w/d)
Umdasch Store Makers Premium • Vienna, Vienna • Posted July 17, 2026
Position Overview
Stellenbeschreibung
Qualifikationen
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des laufenden Office-Betriebs
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson am Standort
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Bestellungen und Rechnungsabläufen
- Pflege von Dokumentationen, Ablagen, Vorlagen und Kontaktlisten
- Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und organisatorischen Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
- Organisation von internen Veranstaltungen, Team-Events und Besprechungen
- Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und organisatorischen Themen
Qualifikationen
Was du mitbringen sollst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ...