Team- & Office Assistant (m/w/d)

Umdasch Store Makers Premium • Vienna, Vienna • Posted July 17, 2026

Position Overview

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination des laufenden Office-Betriebs
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson am Standort
  • Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Bestellungen und Rechnungsabläufen
  • Pflege von Dokumentationen, Ablagen, Vorlagen und Kontaktlisten
  • Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und organisatorischen Unterlagen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation von internen Veranstaltungen, Team-Events und Besprechungen
  • Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und organisatorischen Themen

Qualifikationen

Was du mitbringen sollst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ...